12 Monate im Voraus
Bestimmen Sie Ihr Budget
Jetzt ist es an der Zeit, zu rechnen und ein paar nicht ganz so lustige Zahlen zu ermitteln. Bevor Sie mit der Planung beginnen können, müssen Sie herausfinden, wer für was bezahlt, und die Kosten für Ihre Hochzeit ermitteln. Danach sollten Sie das Budget aufschlüsseln – was ist vorrangig? Was ist nicht wichtig? und beginnen Sie, die Mittel entsprechend zu verteilen. (Ein wenig Marktforschung ist hier sehr hilfreich.) Und da sich diese Zahlen im Laufe der Planung ändern werden, ist es sinnvoll, von Anfang an eine detaillierte Tabelle zu erstellen. So behalten Sie den Überblick über Ihre Ausgaben und können die Zahlen im Laufe der Zeit leicht anpassen.
Erstellen Sie eine Gästeliste
Wenn Sie doch nur jeden einladen könnten, oder? Wahrscheinlich können Sie das nicht, und deshalb müssen Sie eine Obergrenze für die Einladungen festlegen. Berücksichtigen Sie bei der Entscheidung über die Anzahl der Gäste Ihr Budget (wie viel können Sie sich leisten?) und den Veranstaltungsort (für wie viele Personen ist er geeignet?). Außerdem: Wer bezahlt was? Überlegen Sie dann, wie Sie die Liste aufteilen wollen. Wenn Sie und Ihr Partner die Rechnung bezahlen, gehen Sie davon aus, dass Sie 70 Prozent der Einladungen bekommen, während sich beide Elternpaare die restlichen 30 Prozent teilen. Wenn aber Mama und Papa etwas beisteuern, sollten Sie allen Beteiligten – Ihren Eltern, den Eltern Ihres Partners und Ihnen als Paar – jeweils ein Drittel zugestehen. Als Nächstes wird gekürzt, verhandelt und weiter gekürzt, bis Sie eine endgültige Zahl erreicht haben.
Beauftragen Sie einen Wedding Planner
Auch hier kommt es auf Ihr Budget an. (Faire Warnung: Das meiste hängt davon ab.) Aber wenn es Ihr Budget zulässt – oder wenn Ihr Seelenfrieden davon abhängt – ist jetzt der richtige Zeitpunkt, den Manager Ihres großen Tages zu engagieren. Diese Person ist Ihre rechte Hand (oder Ihr Mann) und wird Sie bei allen Entscheidungen unterstützen, von der Auswahl des Veranstaltungsortes über die Überwachung des Budgets bis hin zur Abwicklung der gesamten Logistik.
Entscheiden Sie über Formalitäten und das Gesamtthema
Jetzt ist es an der Zeit, sich mit Ihrem Partner zusammenzusetzen und ein weiteres Gespräch von Herz zu Herz zu führen. Schließlich muss die Stimmung auf Ihrer Hochzeit eine gemeinsame Entscheidung der beiden Ehrengäste sein. Um das Gespräch in Gang zu bringen, schenken Sie ein Glas Wein/Wasser/Tee ein und fragen Sie sich selbst: Was ist für Sie wichtig und warum? Worauf legen Sie Wert? Bedenken Sie auch, dass Ihr Veranstaltungsort – mehr dazu weiter unten – einen Einfluss auf all dies haben wird. (Denn in den meisten Fällen würden wir uns gegen ein glamouröses, schwarzes Thema für eine Scheunenhochzeit aussprechen).
Wählen Sie den Veranstaltungsort
Okay, Sie wissen, wen Sie heiraten werden. Jetzt stellt sich nur noch die Frage, wo? Glauben Sie uns: Die Wahl des Veranstaltungsortes ist eine der wichtigsten Entscheidungen, die Sie in diesem Moment treffen werden. Im Ernst: Der Ort beeinflusst fast alles andere, von der Anzahl der eingeladenen Gäste bis hin zur Art der Blumen auf dem Tisch. Wahrscheinlich ist es auch der größte Batzen Kleingeld, den Sie je auf den Tisch gelegt haben. Deshalb sollten Sie Ihre Möglichkeiten ausloten, die Top-Anwärter besuchen und schließlich einen Ort auswählen, der zu Ihrer Gästezahl, Ihrem Stil und Ihrem Budget passt. (Hier sind die besten Veranstaltungsorte, die wir immer wieder empfehlen würden. Vergessen Sie bei der Auswahl Ihres Veranstaltungsortes die Liste der Vor- und Nachteile und vertrauen Sie auf Ihr Bauchgefühl – bei dieser Entscheidung geht es darum, wie Sie sich fühlen, wenn Sie dort sind. Neben der Hochzeitslocation eignet sich dieser Ort auch für eine Firmenfeier.